Takibin başlaması için saçların uzamasını beklemek gerekmez. Derinin bakımına ilişkin anlaşılmayan noktalar, ilk dönemde iletişim kurulmasını gerektirebilir. Daha sonraki görüşmelerde ise çıkışın dağılımı ve mevcut saçların değişimi ele alınır. Bu farklı hedefler için kontrol düzeni başlangıçta açıklanmalı, her görüşmenin neyi değerlendireceği bilinmelidir.
Artuklu’da yaşayan kişinin kontrol hazırlığında yalnız yol süresini düşünmesi yeterli değildir. Randevunun hekim muayenesi mi yoksa bakım uygulaması mı olduğu sorulabilir. Ayrıca ilk işlemi yapan ekiple takibi yürüten kişinin aynı olup olmadığı öğrenilmelidir. Sağlık sorusu çıktığında kime ulaşılacağı netleşirse, mesajların farklı kişiler arasında kaybolması önlenebilir.
Kızıltepe’den gelecek bir kişi iş programını da kontrol takvimine katabilir. İşi gereği başını eğmek, ağır yük taşımak veya koruyucu başlık kullanmak zorundaysa bunu genel bir işe dönüş sorusundan ayrı anlatmalıdır. Bir başkasına verilen izin süresi kişisel talimat yerine geçmez. Kontrol aksadığında yeni görüşmenin ne şekilde yapılacağı ekiple belirlenir.
Fotoğraf dosyasında çekim tarihi ve bakış yönü bulunması karşılaştırmayı kolaylaştırır. Aynı odada, benzer ışıkta ve saç benzer kurulukta görüntülenebilir. Ön çizgiye çok yakından çekilen fotoğrafla bütün başın görüntüsü farklı sorulara yanıt verir. Donörün de kaydedilmesi, yalnız ekim alanına odaklanıp alım bölgesindeki yakınmaları unutmanın önüne geçer.
Belirti kaydı için uzun bir günlük tutmak şart değildir. Ağrının ne zaman arttığı, akıntının görülüp görülmediği ve yeni kullanılan ürünler kısa notlarla yazılabilir. Bu bilgiler uzaktan ön değerlendirmede yarar sağlar. Bununla birlikte fotoğraf ve notlar, dokunarak inceleme ya da başka muayene gerektiren bir durumu evde çözmek için kullanılmamalıdır.
Mardin içinde adres değişikliği veya seyahat planı olduğunda takip erişimi yeniden konuşulabilir. Mesai dışı yanıt düzeni, yüz yüze kontrol gerektiren değişiklikler ve acil durumda izlenecek yol önceden öğrenilir. Bakım planını sırf randevu ertelendi diye kendiliğinden değiştirmek uygun değildir. İletişimin amacı yalnız iyi görünümlü fotoğraf paylaşmak değil, iyileşmenin tamamını değerlendirmeye taşımaktır.